Hoe kiezen ?

Waarom printers vergelijken? Op de markt bestaan er zeer veel soorten printers waardoor men moeilijk kan onderscheiden welke de beste printers nu eigenlijk zijn. In de wekelijkse reclamefolders die in de bus vallen staan altijd zeer veel soorten toestellen waardoor men meestal niet meer weet welke printer kopen.

Vele mensen weten wel wat een printer is maar dikwijls weten ze het verschil niet tussen de diverse soorten printers die er ondertussen op de markt zijn. De meeste mensen schaffen vandaag de dag een laserprinter of zelfs een all in one laserprinter aan. Er bestaan ook inkjetprinters maar de snelheid van deze printers is minder groot dan die van een laserprinter.

Een aantal jaren geleden waren printers en scanners twee gescheiden toestellen waarbij de scanner nog relatief nieuw was voor iedereen. Het waren vooral de grote bedrijven die deze toestellen aanschaften en de kostprijs was toen ook nog hoog.

De kopieermachine blijft nog steeds een van de belangrijkste toestellen in elk kantoor, ook al wordt er al jaren gesproken over het ‘paperless office’. Heel wat documenten zijn niet in elektronische vorm beschikbaar, zodat u ze nog steeds met een kopieermachine moet vermenigvuldigen om ze te kunnen verdelen. In heel wat sectoren (denken we bijvoorbeeld aan verzekeringen, hypotheken, …) is het ook een wettelijke verplichting om over papieren kopieën van documenten te beschikken, zodat een kopieermachine ook hier onmisbaar is. Maar hoe gaat u te werk bij het kiezen van een kopieermachine? Dit artikel wijst u de weg!

Het is best om een goed beeld te hebben van de kosten wanneer u van plan bent om copiers aan te schaffen voor uw bedrijf. Traditioneel wordt bij copiers een onderscheid gemaakt tussen de vaste en variabele kosten. Het is belangrijk om beide goed in te schatten alvorens een beslissing te nemen.